Politique de Confidentialité

La société iiiData SAS, (ci-après « OCTOOP » ou « Nous ») est soucieuse de la protection des données personnelles des visiteurs et utilisateurs (ci-après l’« Utilisateur ») de son site https://octoop.com (ci-après le « Site ») et s’engage à les protéger en conformité avec la réglementation applicable et notamment le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD » et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Loi Informatique et Liberté » (ensemble ci-après la « Réglementation applicable à la protection des données personnelles »).

OCTOOP met en œuvre des traitements de données pour lesquels elle est qualifiée de « responsable conjoint de traitement », en responsabilité conjointe avec ses Clients professionnels. En ce sens, OCTOOP fournit un service aux Clients dont l’usage sera réalisé par les Utilisateurs. OCTOOP réalise également des traitements de données à caractère personnel en tant que seul Responsable de traitement. Ces traitements sont indiqués par la mention RT dans le tableau présent dans l’article 1 de la présente Politique.

Il est précisé que OCTOOP mène une activité entièrement à destination de clients professionnels (activité en B2B). Les comptes des réseaux sociaux pouvant être liés à l’utilisation du Compte de l’Utilisateur (le « Compte »), les Comptes n’ont pas vocation à être des comptes personnels. Il est également précisé que le Site n’est pas à destination des personnes mineures.

1. Finalités de traitement, données personnelles collectées et bases légales

Finalités de traitement	Données personnelles collectées	Bases légales
Gérer la création et l’utilisation du compte de l’Utilisateur	Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, nom des comptes réseaux sociaux, informations contenues sur les comptes et notamment LinkedIn (photographie de profil, employeur, fonction, expériences professionnelles, formations suivies)	Exécution du contrat liant l’Utilisateur/le Client et OCTOOP
Gérer la souscription et la fourniture du Service, conformément aux conditions générales de vente et d’utilisation de OCTOOP	Nom, prénom, adresse email	Exécution du contrat liant l’Utilisateur/le Client et OCTOOP
Gérer la facturation du Service conformément aux conditions générales de vente et d’utilisation de OCTOOP	Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, moyen de paiement, devis, facture, TVA	Exécution du contrat liant l’Utilisateur/le Client et OCTOOP
Gérer les remboursements	Nom, prénom, adresse email	Exécution du contrat liant l’Utilisateur/le Client et OCTOOP
Organiser des démonstrations de la plateforme, et prospection	Nom, prénom, adresse email, employeur	Intérêt légitime de OCTOOP , conformément aux règles de prospection commerciale en B2B
Fournir l’assistance et le support à l’Utilisateur par l’intermédiaire de son Compte, (du chatbot : à venir) et/ou du formulaire de contact disponibles sur le Site, et/ou tous autres moyens de communication (téléphone, email) transmis par l’Utilisateur	Nom, prénom, numéro de téléphone, historique d’appels, employeur	Intérêt légitime de OCTOOP de pouvoir répondre aux demandes faites à l’initiative de l’Utilisateur
Informer l’Utilisateur sur les offres de services et activités de OCTOOP	Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, employeur	Consentement de l’Utilisateur à recevoir la newsletter de OCTOOP
Participer aux webinars organisés par OCTOOP	Nom, prénom, adresse email	Intérêt légitime de OCTOOP de traiter vos données personnelles pour organiser le webinar auquel vous vous êtes inscrits
Gérer les jeux-concours (inscription, sélection du/des gagnants, envoi du gain)	Nom, prénom, adresse email	Consentement de l’Utilisateur à participer au jeu-concours
Suivre et analyser le trafic du Site (RT)	Pays de provenance, support de connexion utilisé, système d’exploitation utilisé, version du système d’exploitation utilisé, provenance de la connexion, tout ou partie de l’adresse IP, traceurs	Consentement de l’Utilisateur au dépôt de cookies et autres traceurs sur son navigateur
Fins statistiques via les cookies ou via les liens réduits	Pays de provenance, support de connexion utilisé, système d’exploitation utilisé, version du système d’exploitation utilisé, provenance de la connexion, tout ou partie de l’adresse IP	Consentement de l’Utilisateur au dépôt de cookies et autres traceurs sur son navigateur
Publication des avis et témoignages clients	Nom, prénom, poste, fonction, employeur, commentaire divers, photographie	Consentement du client à ce que son avis ou témoignage soit publié sur le site de OCTOOP , et repartager sur les pages des réseaux sociaux de OCTOOP
Gestion de l’affiliation et du parrainage	Identifiant de l’utilisateur parrain	Consentement de l’Utilisateur au dépôt de cookies et autres traceurs sur son navigateur

Le caractère obligatoire ou facultatif de la saisine des données est précisé lors de la collecte, par un astérisque apposé à côté des données à renseigner de manière obligatoire. La communication obligatoire de certaines données personnelles est nécessaire à OCTOOP pour mettre en œuvre les finalités ci-avant précisées. Les données facultatives permettent à OCTOOP de mieux connaitre l’Utilisateur.

2. Durées de conservation des données personnelles de l’Utilisateur

Les données personnelles de l’Utilisateur collectées dans le cadre de la souscription au Service, en ce compris les données utilisées pour la création du Compte, seront conservées par OCTOOP pendant la durée nécessaire à la bonne gestion de la relation contractuelle et commerciale entre l’Utilisateur et OCTOOP . Généralement, les informations sont conservées pendant un délai de 10 ans concernant les informations comptables, 5 ans à compter du terme du contrat pour les données commerciales, 3 ans pour les données traitées dans le cadre de la prospection et de la relation client, 13 mois pour les données issues des cookies et autres traceurs, et 6 mois pour les données issues du chat en ligne.

3. Destinataires des données personnelles de l’Utilisateur et transferts

Les données personnelles de l’Utilisateur sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à OCTOOP.

Sauf obligation légale ou judiciaire lui enjoignant de le faire, OCTOOP ne divulguera, cédera, louera ou transmettra jamais les données personnelles de l’Utilisateur à des tiers autres que :

Les réseaux sociaux aux fins de l’exécution du contrat entre OCTOOP et l’Utilisateur ;
Autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle…) ;
Professions réglementées (avocats, huissiers, etc…) qui peuvent intervenir dans le cadre de la mise en œuvre des garanties, du recouvrement ou du contentieux.

OCTOOP est susceptible de faire appel aux sous-traitants pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches, en notre nom notamment :

pour la gestion de la sécurisation des paiements des abonnements ;
pour la gestion des appels téléphoniques ;
pour la gestion du chat ;
pour l’hébergement des données de l’Utilisateur ;
pour les opérations d’emailing ;
pour l’organisation de webinars.

OCTOOP s’assure de la conformité des sous-traitants sélectionnés d’après les éléments fournis par ces derniers.

OCTOOP n’a pas vocation à effectuer des transferts de données dans des pays situés hors Espace Économique Européen (EEE). Le cas échéant, OCTOOP s’assure que des garanties appropriées sont mises en œuvre garantissant la conformité et la sécurité du traitement.

Si le Client a la volonté de fournir un accès non occasionnel à des Utilisateurs situés hors de l’EEE, il devra faire une demande de clauses contractuelles types auprès de OCTOOP.

Il est entendu que dans le cadre de l’utilisation des services, OCTOOP ne serait être tenu responsable des données à caractère personnel envoyées ou captées par les Plateformes auxquelles OCTOOP est associé. Le Client et l’Utilisateur sont invités à se reporter aux Conditions d’Utilisation et aux Politiques de confidentialité des différentes Plateformes associées pour plus d’information sur le traitement des données par lesdites Plateformes.

Ces politiques peuvent être consultées aux adresses :

4. Mesures de sécurité mises en œuvre

OCTOOP s’engage à assurer la sécurité et l’intégrité des données personnelles de l’Utilisateur. A ce titre, OCTOOP met en œuvre et maintient des mesures techniques et organisationnelles de sécurité du Site, du Compte et, plus généralement, de son système d’information adaptées au regard de la nature des données personnelles traitées et des risques présentés par leur traitement.

Ces mesures visent à (i) protéger les données personnelles contre leur destruction, perte, altération, divulgation à des tiers non autorisés, (ii) assurer le rétablissement de la disponibilité des données personnelles et l’accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique.

5. Droits de l’Utilisateur sur ses données personnelles

L’Utilisateur dispose, à tout moment, des droits suivants sur ses données personnelles :

droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude des données des utilisateurs droit d’effacement des données des utilisateurs (article 17 du RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;
droit de retirer à tout moment son consentement (article 13-2c RGPD) ;
droit à la limitation du traitement des données des utilisateurs (article 18 RGPD) ;
droit d’opposition au traitement des données des utilisateurs (article 21 RGPD) ;
droit à la portabilité des données que les utilisateurs auront fournies, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD) ;
droit de définir le sort des données des utilisateurs après leur mort et de choisir à qui OCTOOP devra communiquer (ou non) ses données à un tiers qu’ils aura préalablement désigné ;

Si l’utilisateur souhaite faire valoir un des droits précités, il peut contacter le délégué à la protection des données de OCTOOP par écrit à l’adresse email suivante : info [@] octoop [dot] com, dans la limite des obligations légales et des motifs impérieux auxquels OCTOOP serait soumis, si le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat, à l’exercice d’une mission de service public, à des fins archivistiques, de recherche scientifique, historique ou statistiques, à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Si votre identité n’est pas avérée, une copie d’une pièce d’identité pourra vous être demandée.

Enfin, les utilisateurs de OCTOOP peuvent déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

Pour toute question concernant la gestion des données personnelles des Utilisateurs par OCTOOP , l’Utilisateur peut à tout moment contacter le délégué à la protection des données de OCTOOP (DPO) à l’adresse email suivante : info [@] octoop[dot] com.

6. Mise à jour de la présente Politique

La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation applicable à la protection des données personnelles.

Date de dernière mise à jour : Septembre 2024